הזמנה לאסיפה הכללית- שינוי סדר היום
להזכירך הנך מוזמן/ת לאסיפה הכללית של העמותה שתתקיים ביום שני כ"ז בטבת תשע”ד, 30.12.13 בשעה 18:00 בבית ציוני אמריקה, רח' אבן גבירול 29 תל אביב ( כמו בשנה שעברה ) .
החל מתאריך 27.11.13 וועד האגודה מונה 10 חברים (עקב התפטרות של מספר חברים בוועד). עפ"י תקנון העמותה סעיף 5.4 , במידה ומספר חברי ועד קטן מ- 11 חברים יש לגשת לבחירות .
לפיכך שונה סדר היום של האסיפה הכללית, במטרה לבצע בחירות ליו"ר, לוועד ולועדת ביקורת.
על סדר היום:
19:00 – 18:00 התכנסות, כיבוד קל, רישום
19:15 – 19:00 דברי פתיחה וסקירה של הפעילות בשנת 2013 מר גיל צינדר – יו"ר האגודה.
19:15-19:20 הצגת המועמדים לוועד על ידי יו"ר האגודה
19:30- 19:20 הצגת המועמדים ליו"ר האגודה
20:30 – 19:30 הופעת אורח.
21:30 – 30: 20 הצבעה חשאית לבחירות הועד, יו"ר האגודה וועדת ביקורת.
לכל חבר באגודה המעוניין להתמודד על חברות בוועד/ תפקיד היו"ר/ ועדת ביקורת תינתן הזדמנות שווה. מצ"ב טופס הגשת מועמדות.
מהלך הבחירות
· ניתן עדיין להגיש מועמדות ליו"ר, לוועד האגודה ולוועדת ביקורת. על הטפסים להגיע למשרד האגודה בפקס 03-6247613 לא יאוחר מתאריך 29/12/2013 (מצ"ב טופס הגשת מועמדות )
הבחירות ליו"ר וועד האגודה תהיינה חסויות.
זכאים לבחור כל החברים ששילמו דמי חבר לשנת 2013 .
- · כל חבר חייב להזדהות באמצעות תעודת זהות או רישיון נהיגה. אנא הביאו אתכם כרטיס חבר בתוקף ומסמך מזהה לאסיפה.
עקב ריבוי המועמדים לוועד, רק המועמדים ליו"ר יציגו את עצמם באסיפה הכללית.
- · לנוחיות קהל הבוחרים, הקלפיות יפתחו בשעה 20:30 ויסגרו בשעה 21:30 .
· טפסים עם שמות המועמדים ומעטפות לקלפי ימצאו באולם. יש לסמן מועמד אחד ליו"ר ועד 20 מועמדים לתפקיד חברי הועד (בחירת יו"ר היא גם בחירה לוועד). טפסים שיסומנו ביותר מ- 20 מועמדים לוועד, או יותר משם אחד ליו"ר – יפסלו.
לאחר הסימון, יש להכניס את טופס ההצבעה למעטפת בחירות. לאחר זיהוי המצביע ע"י הדיילת בקלפי המתאימה )הקלפיות יחולקו עפ"י שמות המשפחה), ניתן יהיה לבצע את ההצבעה.
אנו מבקשים מכל החברים להקפיד על מלוי ההנחיות לבחירות, לנהוג ביושר ולעזור לוועדת הבחירות לעשות את תפקידה על הצד הטוב ביותר.
